Na podstawie § 35 pkt.4a i 5 Statutu PZK oraz zgodnie z Uchwałą nr 3/2017 z dnia 21 stycznia 2017 r. Zarząd Praskiego Oddziału Terenowego PZK zwołuje Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zebranie Członków Praskiego Oddziału Terenowego PZK, które odbędzie się 22 kwietnia 2017 r. o godz. 9.30 (I termin), o godz. 10.00 (II termin) w Dzielnicowym Centrum Promocji Kultury Praga Południe, przy ul. Podskarbińskiej 2 w Warszawie.
Gorąco zachęcamy do obecności na Zebraniu (nie bójcie się – nikt nikogo „na siłę” nie zmusi do objęcia jakiejkolwiek funkcji).
Proponowany porządek obrad Walnego Zebrania Członków OT-37 PZK:
1. Otwarcie obrad, powitanie gości i uczestników.
2. Powołanie Przewodniczącego Obrad i Protokolanta.
3. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Mandatowej/Skrutacyjnej.
4. Przyjęcie regulaminu i porządku obrad, stwierdzenie prawomocności obrad.
5. Wystąpienie Prezesa POT PZK, sprawozdanie z działalności Zarządu.
6. Wystąpienie Skarbnika Oddziału, sprawozdanie finansowe.
7. Wystąpienie Sekretarza Oddziału, sprawozdanie.
8. Wystąpienia Kierowników Klubów zrzeszonych w OT37.
9. Wystąpienie Przedstawiciela Oddziałowej Komisji Rewizyjnej.
10. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi.
11. Zmniejszenie liczebności członków Zarządu OT37 – propozycje, głosowanie.
12. Zwiększenie liczebności członków OKR OT37 – propozycje, głosowanie.
13. Zgłaszanie kandydatów do nowego Zarządu oraz kandydatów na zastępców członków Zarządu.
14. Głosowanie zgłoszonych kandydatur.
15. Zgłaszanie kandydatów do nowej Oddziałowej Komisji Rewizyjnej oraz kandydatów na zastępców nowej OKR.
16. Głosowanie zgłoszonych kandydatur.
17. Zgłaszanie kandydatów na Delegatów na Krajowy Zjazd Delegatów oraz kandydatów na zastępców Delegatów.
18. Głosowanie zgłoszonych kandydatur.
19. Propozycja zmiany wysokości składek członkowskich (oddziałowych).
20. Głosowanie nad ew. zmianą wysokości składek oddziałowych.
21. Wnioski, propozycje Uchwał, dyskusja i głosowanie nad nimi.
22. Odczytanie protokołu Komisji Uchwał i Wniosków.
23. Odczytanie protokołu Komisji Skrutacyjnej.
24. Zakończenie obrad.
Regulamin obrad Walnego Zebrania:
1. Prowadzenie obrad może być jednoosobowe.
2. Głos w dyskusji nie powinien przekraczać 3 minut.
3. Uchwały i wnioski przyjmowane są zwykłą większością głosów.
Po Walnym Zebraniu (ok. 15:00) serdecznie zapraszamy członków i sympatyków na tradycyjne Spotkanie Wielkanocne. Tak jak co roku będzie ono miało charakter składkowy, mile widziane więc będzie przyniesienie ze sobą świątecznych smakołyków.
Zarząd Praskiego Oddziału Terenowego PZK